График работы:
Пн-Пт с 8:00 до 17:00Перерыв с 12:00 до 13:00
Выходной: сб, вс.
169-р от 19.11.2018
Администрация Куйбышевского сельского поселения Калининского района
РАСПОРЯЖЕНИЕ
|
от 19.11.2018 |
|
№ |
169-р |
хутор Гречаная Балка
Об утверждении положения о порядке и условиях командирования работников администрации Куйбышевского сельского поселения Калининского района
В соответствии со ст.8, 166 – 168, 259 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749
«Об особенностях направления работников в служебные командировки», Уставом Куйбышевского сельского поселения Калининского района, в целях упорядочения командирования работников администрации Куйбышевского сельского поселения Калининского района:
1. Утвердить Положение о порядке и условиях командирования работников администрации Куйбышевского сельского поселения Калининского района (прилагается).
2. Назначить ответственное лицо, отвечающее за оформление документов для направления сотрудников в служебные командировки, начальника общего отдела администрации Куйбышевского сельского поселения Калининского района И.Н. Кулиш.
3. Установить, что финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего распоряжения, осуществляется за счет средств, предусматриваемых в бюджете Куйбышевского сельского поселения Калининского района.
4. Признать утратившим силу распоряжение администрации Куйбышевского сельского Калининского района от 15 июля 2011 года №98-р «Об утверждении положения о порядке и условиях командирования работников администрации Куйбышевского сельского поселения Калининского района».
5. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания
Глава Куйбышевского сельского поселения
Калининского района Ю.А. Рашко
2
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
проекта распоряжения администрации Куйбышевского
сельского поселения Калининского района
от 19.11.2018 № 169-р
«Об утверждении положения о порядке и условиях командирования работников администрации Куйбышевского сельского поселения Калининского района»
Проект подготовлен и внесен:
Финансовым отделом
Куйбышевского сельского
поселения Калининского района
Начальника отдела Е.В. Волошина
Проект согласован:
Начальник общего отдела
администрации Куйбышевского
сельского поселения
Калининского района И.Н. Кулиш
ПРИЛОЖЕНИЕ
УТВЕРЖДЕНО
|
|
распоряжением администрации Куйбышевского сельского поселения Калининского района от 19.11.2018 № 169-р
|
Положение о порядке и условиях командирования
работников администрации Куйбышевского сельского поселения
Калининского района
1.Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников администрации Куйбышевского сельского поселения Калининского района в служебные командировки (далее - командировки) на территории Российской Федерации.
2. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с администрацией Куйбышевского сельского поселения Калининского района.
Служебная командировка - поездка работника по распоряжению администрации Куйбышевского сельского поселения Калининского района на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
3. В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения администрации Куйбышевского сельского поселения Калининского района, работа в которой обусловлена трудовым договором.
Работники направляются в командировки на основании письменного распоряжения главы Куйбышевского сельского поселения Калининского района (далее – работодатель) на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
Не допускается направление в командировку и выдача аванса сотрудникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке.
4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
2
День выезда в служебную командировку (день приезда из служебной командировки) определяется по региональному времени отправления (прибытия) транспортного средства в соответствии с расписанием движения. В случае отправления (прибытия) транспортного средства во время, отличное от расписания, фактическое время отправления (прибытия) подтверждается соответствующими справками или заверенными отметками на проездных билетах.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
6. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
В случае проезда работника на основании письменного распоряжения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации от 9 октября 2015 года №1085 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации».
При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о
3
сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).
7. За командированным сотрудником сохраняется место работы (должность).
Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в администрации Куйбышевского сельского поселения.
Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.
8. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
9. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 15 настоящего Положения.
При командировках по России размер суточных составляет:
- г. Москва, г. Санкт-Петербург, г. Сочи в размере 500 (пятьсот) рублей;
- по территории Российской Федерации за исключением г. Москва, г. Санкт-Петербург, г. Сочи в размере 300 (триста) рублей.
При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается работодателем с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с работодателем остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторымнастоящего пункта.
В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет администрация Куйбышевского сельского поселения.
10. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
Если до места командировки можно добраться разными видами транспорта, руководство учреждения вправе по своему выбору оплатить сотруднику один из них.
Расходы на приобретение проездного документа на все виды транспорта при следовании к месту командирования и обратно к месту постоянной работы возмещаются в соответствии с представленными документами.
11. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 9 настоящего Положения.
12. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, предусмотренных абзацем вторым пункта 9 настоящего Положения.
При командировках по Российской Федерации расходы на наем жилья во время командировки (при наличии подтверждающих документов) по фактическим затратам, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, – в размере 30% установленной нормы суточных за каждый день нахождения в командировке.
13. Возмещение иных расходов, связанных с командировками, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 9 настоящего Положения.
Расходы, связанные с командировкой, но не подтвержденные соответствующими документами, сотруднику не возмещаются. Расходы в связи с возвращением командированным сотрудником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения главы Куйбышевского сельского поселения Калининского района только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отозвание из командировки, болезнь) при наличии документа, подтверждающего такие расходы.
Сотруднику, направленному в однодневную командировку, согласно статьям 167, 168 Трудового кодекса РФ, оплачиваются:
– средний заработок за день командировки;
4
– расходы на проезд;
– иные расходы, произведенные сотрудником с разрешения руководителя учреждения.
14. Работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.
Выплата суточных производится также, если заболевший находился на лечении в стационарном лечебном учреждении, на основании распоряжения о продлении срока командировки в установленном порядке.
15. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
16. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
2. Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки
1. Запрещается направление в служебные командировки беременных женщин.
2. Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.
3. В служебные командировки только с письменного согласия допускается направлять:
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
-сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
- сотрудников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.
При этом такие сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.
5
3. Порядок оформления служебных командировок
3.1. Оформление служебных командировок по Российской Федерации.
3.1.1. Планирование командировок осуществляется на основании распоряжения администрации Куйбышевского сельского поселения Калининского района.
Контроль за эффективностью использования командировочных расходов возлагается на начальника финансового отдела.
3.1.2. Внеплановые командировки сотрудников осуществляются по решению главы Куйбышевского сельского поселения Калининского района.
3.1.3. Основанием для командирования сотрудников считается служебное задание (ф. Т-10а) сотруднику.
3.1.4. После получения служебного задания командируемый сотрудник составляет смету командировочных расходов (предварительный расчет) и согласовывает ее в финансовом отделе администрации Куйбышевского сельского поселения Калининского района.
3.1.5. После согласования сметы командировочных расходов командируемый сотрудник передает служебное задание и смету ответственному лицу, отвечающему за оформление документов для направления сотрудников в служебные командировки, для составления распоряжения на командировку.
На основании полученного служебного задания ответственное лицо, отвечающее за оформление документов для направления сотрудников в служебные командировки, готовит распоряжение о направлении сотрудников в командировку. Командировочные документы, служебное задание подписываются главой Куйбышевского сельского поселения Калининского района.
Ответственное лицо, отвечающее за оформление документов для направления сотрудников в служебные командировки, знакомит командируемого сотрудника с приказом и выдает ему служебное задание.
Однодневная командировка должна быть оформлена распоряжением главы Куйбышевского сельского поселения Калининского района.
3.1.6. До начала командировки копия распоряжения о командировке и смета командировочных расходов направляются в финансовый отдел для финансирования командировочных расходов.
3.1.7. Факт выбытия сотрудника в командировку фиксируется в Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки.
3.2. Порядок выдачи денежных средств на командировочные расходы
3.2.1. Финансирование командировочных расходов производится в соответствии с предварительно утвержденным графиком командировок в пределах ассигнований, выделенных учреждению из бюджета Куйбышевского сельского поселения Калининского района на служебные командировки.
3.2.2. Выдача командируемым сотрудникам денежных средств на командировочные расходы осуществляется на основании заявления сотрудника, сметы (предварительного расчета) командировочных расходов и копий служебного задания и распоряжения о направлении сотрудника в командировку.
3.2.3. При командировках по России аванс выдается в рублях.
3.2.4. Выдача денежных средств на командировочные расходы производится путем перечисления на банковскую карту сотрудника.
6
3.2.5. Проездные документы приобретаются командированным сотрудником самостоятельно только после получения денежных средств на командировочные расходы.
4. Порядок отчета сотрудника о служебной командировке
4.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки сотрудник обязательно до оформляет документы, которые были составлены перед отъездом, и заполняет авансовый отчет (ф. 0504505) об израсходованных им суммах. В служебном задании (ф. Т-10а) сотрудник заполняет графу 12 «Краткий отчет о выполнении задания». Этот отчет согласовывается с главой Куйбышевского сельского поселения Калининского района.
Авансовый отчет сотрудник предоставляет в финансовый отдел. Одновременно с авансовым отчетом сотрудник передает в финансовый отдел документы, которые подтверждают его расходы и производственный характер командировки:
- служебное задание с кратким отчетом о выполнении;
- проездные билеты;
- счета за проживание;
- чеки ККТ;
- товарные чеки;
- квитанции электронных терминалов (слипы);
- документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров, и т. д.
4.2. Остаток денежных средств, превышающий сумму, использованную согласно авансового отчета, подлежит возвращению сотрудником не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.
В случае невозвращения сотрудником остатка средств в определенный срок соответствующая сумма возмещается в порядке, установленном трудовым и гражданско-процессуальным законодательством.
4.3. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки сотрудник готовит и представляет полный отчет о проделанной им работе либо участии в мероприятии, на которое он был командирован.
Сотрудником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени учреждения.
Сотрудником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке прилагаются полученные им, как участником мероприятия, материалы.
5. Отзыв сотрудника из командировки или отмена командировки осуществляется в следующем порядке
5.1. Общий отдел готовит служебную записку на имя главы Куйбышевского сельского поселения Калининского района с объяснением
7
причин о невозможности направления сотрудника в командировку или отзыва сотрудника из командировки до истечения ее срока.
После решения готовится распоряжение об отмене командировки или отзыве из командировки.
Возмещение расходов отозванному из командировки сотруднику производится на основании авансового отчета и приложенных к нему документов.
5.2. Командировка может быть прекращена досрочно по решению главы Куйбышевского сельского поселения Калининского района в случаях:
- выполнения служебного задания в полном объеме;
- болезни командированного, наличия чрезвычайных семейных и иных обстоятельств и иных обстоятельств, требующих его присутствия по месту постоянного проживания;
- наличия служебной необходимости;
- нарушения сотрудником трудовой дисциплины в период нахождения в командировке.
5.3. Отъезд в командировку без надлежащего оформления документов по вине сотрудников считается прогулом и влечет за собой меры дисциплинарного взыскания в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Начальник финансового отдела
администрации Куйбышевского
сельского поселения
Калининского района Е.В.Волошина